Conditions pour exposer le vendredi 14, le samedi 15 juillet et le dimanche 16 juillet 2023

Tarif : 30€ TTC par jour (aucune obligation d’exposer les 3 jours)

FACTURATION ET PAIEMENT
Le stand se compose des éléments suivants :
• Une tente de 3×3
• Un accès électricité
• L’éclairage de la tente
ATTENTION : nous ne fournissons pas de table, de chaises et d’accès à l’eau

Les demandes de participation sont soumises à un examen préalable de la part d’Epuisaye. L’association ne prendra en considération que les demandes de participation entièrement remplies et validées.
L’admission définitive sera prononcée par mail dès réception du paiement.

Attention : Les marchandises suivantes sont interdites à la vente (sauf dérogation spéciale) : alimentaire, vins et boissons

Un stand permet la venue de 2 « commerciaux ». Toute personne supplémentaire devra payer son entrée au festival.

E’Puisaye se réserve le droit de disposer de l’emplacement concédé en cas de non-paiement du stand. Par conséquent, il sera en droit d’interdire à l’exposant d’occuper son stand au cours de la manifestation et le montant total est dû à E’Puisaye.

INSCRIPTIONS
Seules les inscriptions complètes avec paiement par virement bancaire AVANT l’évènement seront prises en considération pour la participation au festival.
L’emplacement des stands est déterminé par l’association E’Puisaye, en fonction des dates d’inscription et des contraintes éventuelles des exposants.

INSTALLATION / DÉSINSTALLATION
Tous les stands devront être complètement aménagés au plus tard 2 heures avant l’ouverture au public, soit à 17h le vendredi, à 13h le samedi 15 juillet 2023 et à 11h le dimanche 16 juillet 2023.
Les exposants auront accès à un parking leur permettant de charger / décharger (parking de la maison de santé). Aucun véhicule ne pourra accéder au site du festival.
Les exposants devront désinstaller leur stand après l’évacuation totale du public, soit 2h du matin le vendredi et le samedi et à minuit le second jour. Les horaires d’arrivés seront précisés sur le mail récapitulatif envoyé avant le festival.

RESPONSABILITE
Le matériel prêté et installé reste la propriété de E’Puisaye. Par conséquent, l’exposant est responsable de toute détérioration ou disparition du matériel.
En cas de détérioration ou de disparition du matériel fourni, l’exposant sera redevable de tous les frais de réparation dudit matériel ou de son remplacement. Il sera aussi redevable de tout préjudice immatériel qui peut en découler, notamment celui de son indisponibilité.

L’exposant est le seul responsable des objets et biens qu’il dispose sur son stand ou dans le stock. Il doit en assurer la sécurité et assumera l’entière perte en cas de vol, bris ou toutes autres dégradations

TENUE DES STANDS
Le nettoyage de chaque stand doit être fait par l’exposant.
Les stands peuvent se livrer à toutes activités, dans la mesure où celles-ci ne vont pas à l’encontre d’un des articles de ce règlement ou des consignes de sécurité, et qu’elles ne dérangent pas les stands voisins.
Les exposants autorisent, à titre gracieux, les organisateurs à réaliser s’ils le souhaitent des photos ou des films les représentant, eux et leurs produits exposés, et à utiliser librement ces images en France, comme à l’étranger, et sans limitation de durée.
Le stand doit être occupé en permanence pendant les heures officielles d’ouverture aux visiteurs. Nous rappelons que les exposants sont responsables de leurs objets et biens pendant la nuit.
L’introduction d’animaux, quels qu’ils soient, est strictement interdite.

DÉSISTEMENT
La validation de la demande de participation par E’Puisaye constitue un engagement ferme.
En cas de désistement :
• De l’exposant, le jour de la manifestation, aucun remboursement ne sera mis en place.
• De E’Puisaye, l’intégralité des paiements versés par la société ou l’exposant seront reversés. Aucun dédommagement supplémentaire autre ne sera versé de la part d’E’Puisaye. De plus la société et/ou l’exposant s’engage à renoncer à toute poursuite allant en ce sens.

EXÉCUTION DE LA COMMANDE
Le Festival E’Puisaye est soumis à une obligation de moyen et non de résultat. L’association E’Puisaye ne peut-être tenu pour responsable en cas de ventes insuffisantes et de chiffre d’affaires pas assez élevé.